Un regard en arrière sur la saison AGM avec auviso
La saison des AGM 2025 touche à sa fin. Entre mars et mai, auviso a eu le privilège de soutenir un grand nombre de réunions générales annuelles (AGM) dans toute la Suisse. Qu'il soit grand ou petit, chaque événement a ses propres exigences individuelles qui nécessitent une planification minutieuse, une communication claire et une mise en œuvre technique fiable.
Cette année a vu une grande variété de formats : des événements traditionnels en face à face, des modèles hybrides avec connexion en ligne ou des AGM délibérément rationalisées. Quel que soit le format choisi, les exigences restent les mêmes : la technologie, l'organisation et les processus doivent fonctionner correctement
Cela nécessite non seulement une expertise technique, mais aussi une bonne compréhension des processus et des rôles de toutes les parties impliquées - du client au registre des actionnaires et aux autres prestataires de services. Une coopération structurée à un stade précoce est essentielle pour la mise en œuvre efficace et professionnelle d'un AGM.
The NZZ AGM : comprehensive planning and implementation
L'assemblée générale annuelle de la Neue Zürcher Zeitung (NZZ) est un bon exemple d'événement planifié de manière globale. Plus de 1000 invités, dont environ 900 actionnaires, se sont rendus au Kongresshaus de Zurich.
En tant que contractant général, auviso était responsable du concept, de la planification détaillée, de la mise en œuvre technique et de la coordination de tous les partenaires. Cela a commencé par la construction de la scène ainsi que l'ensemble de la signalétique et les différentes stations pour les actionnaires, comme le bureau de validation, le bureau des actionnaires et le bureau d'information, qui ont été construits à partir d'éléments de mesure pour la NZZ. En outre, d'autres points d'information étaient disponibles sur lesquels des thèmes spécifiques liés à l'Assemblée générale annuelle étaient abordés. En outre, l'équipe de gestion des événements d'auviso a organisé et était responsable de l'ensemble de la restauration, de la décoration, de la gestion de l'événement, de la sécurité et du soutien aux invités.
L'équipe de contenu a également été impliquée dans la production de contenu pour l'Assemblée générale annuelle de la NZZ. Tout le contenu présenté lors de l'événement a été conçu et fourni conformément aux souhaits de NZZ.
Cela a permis de créer une expérience événementielle clairement structurée pour les actionnaires - du café du matin au riche apéritif qui a suivi et au déjeuner commun.
AGM d'une entreprise chimique renommée : complexité technique dans un format hybride
L'assemblée générale annuelle hybride d'une entreprise chimique renommée présentait des défis particuliers. Les actionnaires et les invités sur place, ainsi que le public numérique, devaient être intégrés en même temps. La participation était hybride - sur site ou en ligne - avec une transmission en direct en quatre langues et la possibilité de voter activement.
auviso était responsable de la construction de la scène ainsi que de l'organisation et de la coordination du mobilier. En plus de la technologie et de la gestion d'événements traditionnelles, auviso a fourni quatre flux en direct, un pour chaque langue. Un back-up internet a été utilisé pour assurer la stabilité du processus, même en cas d'interruption du réseau. Cela a permis à tous les actionnaires de participer et de voter à tout moment.
The Perlen Industrieholding AGM : clear planning even for smaller events
L'assemblée générale annuelle de Perlen Industrieholding AG, qui a réuni plus de 300 participants, montre que même les AGM de petite taille nécessitent une planification minutieuse. La bonne mise en place est nécessaire pour chaque taille d'événement, tant en termes d'espace que d'organisation.
La coordination avec le registre des actionnaires, la conception de la scène et la mise en œuvre technique ont également été organisées avec précision. Une communication claire à l'avance a assuré le succès de l'événement.
What our customers appreciate about auviso
Une fois de plus cette année, nous avons été en mesure de soutenir de nombreuses réunions générales dans différents formats - des événements traditionnels en face à face aux solutions hybrides. Une préparation minutieuse, une communication claire et une fiabilité technique sont des facteurs clés de succès.
"Notre approche à 360° crée une réelle valeur ajoutée, en particulier pour les AGM où plusieurs partenaires sont impliqués. Nous soutenons nos clients non seulement pendant la mise en œuvre, mais aussi dès la phase de planification - en coordonnant les interfaces, en clarifiant les processus et en veillant à ce que tous les acteurs concernés travaillent ensemble de manière efficace." - Pascale Lobatón Team Leader Event Management et Overall Project Manager chez NZZ et Perlen Industrieholding AG
Il en résulte des événements organisés de manière professionnelle, techniquement coordonnés et convaincants en termes de contenu - indépendamment de leur taille ou de leur complexité.
Nous souhaitons remercier nos clients pour la confiance qu'ils ont placée en nous et nous nous réjouissons de continuer à les soutenir dans la réalisation de réunions générales à l'avenir.
