Une rétrospective de la saison des AG avec auviso

Cette année, une grande diversité de formats est apparue : des manifestations classiques en présentiel, des modèles hybrides avec accès en ligne ou des AG volontairement allégées. Quel que soit le format choisi, l'exigence reste la même : La technique, l'organisation et les processus doivent fonctionner sans accroc

Pour cela, il faut non seulement une expertise technique, mais aussi une bonne compréhension des processus et des rôles de tous les participants - du client aux autres prestataires de services en passant par le registre des actions. Une collaboration précoce et structurée est à cet égard décisive pour mettre en œuvre une AG de manière efficace et professionnelle.

L'AG de la NZZ : une planification et une réalisation globales

L'assemblée générale de la Neue Zürcher Zeitung (NZZ) est un bon exemple d'événement planifié de manière globale. Plus de 1000 invités, dont environ 900 actionnaires, se sont rendus au Kongresshaus de Zurich.

En tant qu'entrepreneur général, auviso a assumé la responsabilité de la conception, de la planification détaillée, de la réalisation technique et de la coordination de tous les partenaires. Cela a commencé par la construction de la scène ainsi que toute la signalisation et les différentes stations pour les actionnaires, comme par exemple le guichet de validation, le guichet des actionnaires et le guichet d'information, qui ont été construits à partir d'éléments de mesure pour la NZZ. En outre, d'autres points d'information étaient à disposition pour couvrir des thèmes spécifiques liés à l'assemblée générale. En outre, le management événementiel d'auviso a pu organiser et assumer la responsabilité de l'ensemble du catering, de la décoration, de la régie de déroulement ainsi que de la sécurité et de l'encadrement des invités.

L'équipe de contenu a également été impliquée dans la production de contenu pour l'assemblée générale de la NZZ. L'ensemble du contenu présenté lors de l'événement a été conçu et mis à disposition sur la base des souhaits de NZZ.

Les actionnaires ont ainsi bénéficié d'une expérience clairement structurée de l'événement - du café du matin à l'apéritif riche et au déjeuner commun qui ont suivi.

AGd'un groupe chimique renommé : complexité technique dans un format hybride

L'assemblée générale hybride d'un groupe chimique renommé a impliqué des exigences particulières. Les actionnaires et les invités sur place ainsi que le public numérique devaient être impliqués simultanément. La participation s'est faite de manière hybride - sur place ou en ligne - avec une transmission en direct en quatre langues et la possibilité de voter activement.

auviso était responsable de la construction de la scène ainsi que de l'organisation et de la coordination du mobilier. En plus de la technique événementielle classique et de la régie de déroulement, auviso a mis à disposition quatre livestreams, un par langue. Afin de garantir un déroulement stable même en cas d'éventuelles interruptions du réseau, un back-up Internet a été mis en place. Ainsi, la participation et le vote de tous les actionnaires ont été garantis à tout moment.

L'AG de Perlen Industrieholding AG : une planification claire même pour les petites manifestations

L'assemblée générale de Perlen Industrieholding AG, qui a réuni plus de 300 participants, montre bien que même les petites AG nécessitent une planification minutieuse. Pour chaque taille d'événement, il faut un cadre adapté, tant au niveau de l'espace que de l'organisation.

Pour cela aussi, la coordination avec le registre des actions, la conception de la scène et la mise en œuvre technique ont été organisées avec précision. Une communication claire en amont a assuré le succès de l'organisation.

Ce que nos clients apprécient chez auviso

Cette année encore, nous avons eu le plaisir d'accompagner de nombreuses assemblées générales sous différents formats - des manifestations présentielles classiques aux solutions hybrides. Une préparation minutieuse, une communication claire et une fiabilité technique sont des facteurs de réussite essentiels.

"C'est justement pour les AG où différents partenaires sont impliqués que notre approche à 360° crée une véritable valeur ajoutée. Nous soutenons nos clients non seulement lors de la mise en œuvre, mais aussi dès la phase de planification - nous coordonnons les interfaces, clarifions les processus et veillons à ce que tous les participants collaborent efficacement". - Pascale Lobatón Responsable d'équipe de gestion d'événements et chef de projet global de NZZ et Perlen Industrieholding AG

C'est ainsi que naissent des manifestations organisées de manière professionnelle, techniquement harmonisées et au contenu convaincant - indépendamment de leur taille ou de leur complexité.

Nous remercions nos clientes et clients de la confiance qu'ils nous témoignent et nous nous réjouissons de pouvoir les aider à l'avenir également à réaliser leurs assemblées générales.