Galenica est un groupe d'entreprises diversifié sur le marché de la santé qui, entre autres, développe, produit et distribue des produits pharmaceutiques, gère des pharmacies, fournit des services logistiques, propose des bases de données et établit des réseaux.
Chaque année, Galenica tient son Assemblée générale. Cette année, l'événement a eu lieu au Kursaal de Berne. Kilchenmann soutient Galenica depuis de nombreuses années en tant que partenaire technique. Le client profite ainsi d'un encadrement complet d'un seul tenant, y compris la planification technique, la coordination et la mise en œuvre.
La technique existante dans le Kursaal a été complétée par une régie vidéo mobile et un téléprompteur*. L'équipe Kilchenmann s'est occupée de la sonorisation, des différents réglages de lumière, de la projection sur l'écran LED (régie à deux caméras : à gauche et à droite les présentations PowerPoint DE/FR et au centre l'image en direct), de nombreux ordinateurs portables et bien sûr des intercalaires Powerpoint/Timer. En outre, le système de traduction simultanée DE/FR a également été utilisé. Le système de vote en temps réel pour les assemblées générales de la société Nimbus AG a été mis en réseau par Kilchenmann.
Au total, dix personnes ont été mobilisées pour le montage, les répétitions, l'événement et le démontage.
*Le téléprompteur permet aux animateurs de lire leurs textes sans avoir à regarder un papier préétabli. On parvient ainsi à s'adresser personnellement au spectateur en le regardant dans les yeux. Quelle est l'astuce optique ? Un miroir espion ! Ce miroir reflète normalement d'un côté. De l'autre côté, il est transparent. Ce miroir espion est monté devant l'objectif de la caméra. Sur le côté du miroir se trouve le texte que lit l'animateur. La caméra regarde à travers le miroir espion depuis la direction opposée. Elle ne voit alors aucun texte, car le miroir est transparent de ce côté.