Dans le cadre des travaux de rénovation de l'hôtel de ville de Berne, Kilchenmann a été chargé par l'Office des immeubles et des bâtiments d'un mandat de planification spécialisé pour le renouvellement du système de vote et des médias. Un catalogue d'exigences très détaillé et complet a été élaboré en collaboration avec des utilisateurs, des opérateurs et des spécialistes. Les exigences élevées et les besoins divers ont constitué la base du concept, qui a ensuite fait l'objet d'un appel d'offres pour la réalisation du système.