Une numérisation cohérente - le programme des X.Days de la NZZ en était le sujet

La conférence de deux jours "NZZ X.Days" est l'un des événements récurrents les plus importants pour les PDG et les cadres et se déroule chaque année à Interlaken.

Cette année, tout était différent en raison de Covid-19, qui a également placé l'équipe de Kilchenmann Event & Rental Service devant de nouveaux défis. Défi accepté !

La numérisation est sur toutes les lèvres depuis des années et cette année, elle n'était pas seulement le sujet des X.Days de la NZZ, mais aussi le programme - au sens propre du terme. L'événement, l'un des plus importants et des plus grands formats récurrents pour les PDG et les cadres, s'est tenu pour la première fois cette année sous la forme d'une conférence en ligne de trois jours. Afin de garantir que les participants qui n'étaient pas présents sur place puissent également bénéficier de l'expérience complète de la conférence dans le cadre du format numérique, la mise en œuvre technique a été d'une importance capitale. Juste ce qu'il faut pour l'équipe de Kilchenmann Event & Rental Service.

L'équipe Kilchenmann en pleine forme

Pour que l'événement hybride - la combinaison d'un format en direct sur place et d'une conférence en ligne - se déroule sans accroc, l'équipe Kilchenmann du service événementiel et de location, composée de 21 personnes, a tout donné. Le chef de projet Martin Loosli explique les détails : "La conférence en ligne consistait en une combinaison de flux en direct et de contenu pré-produit alimentant le portail en ligne. Certains intervenants étaient sur place, d'autres étaient connectés. En outre, il y avait - bien que peu - de participants. Le défi était donc de produire et de diffuser en direct en même temps - et en même temps d'alimenter le contenu pré-produit ou de faire intervenir les intervenants qui n'étaient pas présents au bon moment." Le problème a été résolu grâce à deux salles de contrôle et deux équipes, mais il est également arrivé qu'une personne doive s'occuper de deux choses en même temps. "Il y a eu des moments où je ne savais pas où j'étais pendant un très court laps de temps", s'amuse ce chef de projet expérimenté.

La flexibilité est la priorité absolue de l'année Corona.

"Si l'année Corona nous a appris une chose, c'est d'être encore plus flexible", déclare Martin Loosli. Kilchenmann a discuté pour la première fois d'une solution hybride avec l'organisateur en juin, mais les concepts de protection étaient encore loin et d'autres circonstances n'étaient pas non plus prévisibles. Puis, début août, la décision finale a été prise et l'équipe Kilchenmann a eu un peu moins de trois semaines pour planifier - et mettre en œuvre - l'ensemble de l'événement. Une réalisation magistrale, surtout si l'on considère que de nombreux employés de Kilchenmann travaillent encore en partie depuis leur bureau à domicile.

Qu'il s'agisse de diffusion en direct, de webcasting, de technologie audio, de conférence, de vidéo, d'éclairage ou de feux d'artifice, Kilchenmann Event & Rental Service est votre partenaire de confiance.