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Dans le cadre de l'agrandissement de son siège social à Kirchberg, la société Louis Stuber AG a chargé Kilchenmann AG de fournir l'équipement technique des nouvelles salles de réunion et d'installer des écrans d'information dans le hall d'entrée et la cafétéria. L'objectif était de fournir une technologie multimédia moderne, facile à utiliser et polyvalente, qui facilite au mieux le travail quotidien et les réunions professionnelles.
L'agrandissement des bureaux a permis de créer de nouvelles salles de réunion au 1er étage, qui devaient être équipées des dernières technologies. Parallèlement, des écrans d'information dans le hall d'entrée et la cafétéria devaient faciliter la communication interne et la présentation d'informations. La technologie devait être flexible, tant pour les réunions internes que pour les vidéoconférences externes, et se caractériser par une utilisation intuitive.
Situation de départ/exigences
Les nouveaux locaux devaient être équipés d'un matériel technique sophistiqué, répondant aux exigences en matière de présentation, de communication et d'information. Une attention particulière a été accordée à l'équipement des deux salles de réunion avec des solutions de vidéoconférence ainsi qu'à la mise à disposition centrale d'informations via des écrans dans les zones accessibles au public. De plus, un système de sonorisation d'ambiance devait être installé dans les bureaux et la zone de production adjacente afin de garantir un environnement de travail agréable.
Mise en œuvre technique
Un système d'affichage numérique avec MagicInfo a été installé pour l'affichage des informations. Cette plateforme permet de gérer de manière centralisée et de diffuser à des moments précis des contenus tels que les actualités de l'entreprise, les consignes de sécurité, les informations sur la production ou les annonces d'événements. Au total, trois écrans de 55, 65 et 85 pouces ont été utilisés pour afficher les informations actuelles de manière claire et attrayante.
La grande salle de réunion dispose d'une solution de visioconférence Microsoft Teams comprenant un écran de 85 pouces, une caméra PTZ, deux haut-parleurs et une connexion WPP-30. Cet équipement permet d'organiser des réunions en ligne flexibles et des présentations professionnelles avec une qualité d'image et de son élevée.
La petite salle de réunion est également équipée d'une solution de visioconférence Microsoft Teams. Ici, un écran de 55 pouces combiné à une barre tout-en-un, un écran tactile et une connexion par câble USB garantissent une utilisation simple et la possibilité de connecter facilement des appareils externes. De plus, un système de sonorisation d'ambiance avec des enceintes intelligentes a été installé dans les bureaux et dans la zone de production, créant ainsi un environnement de travail agréable.
Conclusion
Grâce à un équipement technique complet, les nouveaux bureaux de Louis Stuber AG à Kirchberg disposent désormais d'une technologie multimédia moderne et intuitive qui facilite le travail quotidien. Les solutions de visioconférence Microsoft Teams dans les salles de réunion permettent d'organiser des réunions professionnelles, quel que soit le lieu, tandis que les écrans d'affichage numérique avec MagicInfo assurent une diffusion centrale et efficace des informations dans le hall d'entrée et la cafétéria. Le système de sonorisation d'ambiance installé avec des enceintes intelligentes complète le concept global.
