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En tant que partenaire technique du Kursaal de Berne, Kilchenmann a réalisé la mise en œuvre technique dans l'arène, dans trois salles de groupe et dans le cadre du dîner VIP pour le Spirit of Bern 2026.
Spirit of Bern est une fondation largement soutenue qui a pour objectif de promouvoir les échanges entre différents acteurs sociaux. Depuis 2016, l'événement a lieu chaque année au Kursaal de Berne. Il rassemble des représentants, des dirigeants et des leaders d'opinion issus des milieux économiques, scientifiques et politiques. Il est axé sur le dialogue constructif autour de thèmes sociaux pertinents.
La 11e édition s'est déroulée les 25 et 26 février 2026 au Kursaal de Berne et était consacrée au thème principal « Formation – Avenir de la Suisse ». Elle s'est concentrée sur les questions relatives au développement du système éducatif suisse et à son importance pour la société, l'économie et la politique. En complément à l'événement principal, un dîner VIP a été organisé la veille au soir.
Le professeur émérite Daniel Buser, président de la fondation Spirit of Bern, décrit ainsi la force particulière de ce format: « Spirit of Bern est unique en son genre, car il encourage délibérément le dialogue entre les milieux économiques, scientifiques et politiques afin de discuter des problèmes ou des développements pertinents. Nous sommes convaincus que c'est l'approche la plus prometteuse pour trouver les bonnes solutions . »
En tant que partenaire technique du Kursaal de Berne, Kilchenmann était responsable de l'ensemble de la mise en œuvre technique de l'événement.
Situation de départ/exigences
Le format de l'événement Spirit of Bern combine plusieurs parties du programme dans un déroulement clairement structuré : des sessions en petits groupes ont eu lieu le matin, un déjeuner debout a été servi à midi, le programme principal s'est déroulé dans l'arène l'après-midi et, pour finir, un apéritif de réseautage a permis des échanges personnels.
Les sessions en petits groupes ont mis en lumière différents aspects du thème central. Parmi les thèmes abordés figuraient les nouvelles technologies dans les processus d'enseignement et d'apprentissage, la formation professionnelle initiale et continue en médecine/pharmacie, ainsi que les compétences dans un monde du travail en mutation. Le programme principal était axé sur des impulsions thématiques et différents formats de discussion.
Sur le plan technique, cela impliquait de gérer plusieurs salles en parallèle dans un calendrier très serré. Outre la salle plénière dans l'arène, trois salles de groupe devaient être équipées et gérées sur le plan technique pour les sessions en petits groupes et le dîner VIP. L'objectif était d'assurer une mise en œuvre technique cohérente dans tous les espaces de l'événement.
Kilchenmann a pris en charge la coordination de tous les aspects techniques ainsi que la gestion technique du projet sur place.
Mise en œuvre technique
L'arène du Kursaal de Berne dispose d'un mur LED fixe de 16 mètres de largequi constitue l'élément visuel central de la salle plénière. Pour le Spirit of Bern, cette infrastructure existante a été intégrée au concept de l'événement et utilisée pour des présentations, des graphiques et des images en direct.
Des caméras PTZ ont été utilisées pour la gestion des images. Elles ont filmé les exposés et les discussions et ont transmis le contenu directement sur l'écran LED. Les signaux image et son ont été regroupés et coordonnés dans la régie.
Parallèlement, Kilchenmann a réalisé l'équipement technique de trois salles de groupe pour les sessions en petits groupes. Les salles ont été équipées du matériel de présentation et de sonorisation nécessaire et ont bénéficié d'une assistance technique pendant les sessions.
Le dîner VIP de la veille était également intégré dans le concept technique global. Un écran de 136 pouces et un système de sonorisation mobile ont été utilisés à cette occasion.
La gestion technique du projet a été confiée à une équipe de douze techniciens qui ont coordonné tous les processus techniques dans l'arène, dans les salles de groupe et lors du dîner VIP.
En plus de la mise en œuvre technique, Kilchenmann était en partie responsable de la production vidéo et de l'animation. Ainsi, les contenus ont non seulement été mis en scène de manière professionnelle sur place, mais ils ont également été documentés et préparés de manière professionnelle pour une utilisation ultérieure.
À propos de l'importance du site et de l'infrastructure technique, le professeur émérite Daniel Buser déclare : « Outre la qualité des invités à la table ronde et de la modération, un lieu événementiel attrayant et une technologie audiovisuelle ultramoderne jouent un rôle très important dans le succès du Spirit of Bern. L'arène du Kursaal de Berne et la technologie audiovisuelle récemment installée par Kilchenmann répondent parfaitement à ces deux critères. Outre l'excellente infrastructure, nous sommes également très satisfaits de la qualité de service élevée des deux entreprises. »
Conclusion
Grâce à une mise en œuvre technique soigneusement coordonnée entre l'arène, les salles de groupe et le dîner VIP, l'événement s'est déroulé de manière cohérente et structurée. L'infrastructure existante du Kursaal Bern et la technologie événementielle complémentaire se sont parfaitement intégrées et ont permis une mise en œuvre uniforme et de haute qualité de toutes les parties du programme.
C'est ainsi que Spirit of Bern 2026 s'est présenté au Kursaal Bern comme un format global techniquement cohérent, orchestré de manière professionnelle et coordonné de bout en bout.
