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En janvier 2021, la Banque cantonale bernoise BEKB a présenté ses chiffres de l'année précédente pour la première fois via Zoom.
Pour la BEKB et les médias, cette réunion a été un moment fort, car elle a permis d'établir un contact personnel depuis longtemps et même de poser des questions via le mur de discussion. Kilchenmann était responsable de la conception technique, de l'organisation et de la mise en œuvre de cette réunion Zoom.
La BEKB a choisi Zoom comme plate-forme pour sa conférence. Cela a été fait entre autres dans le but de donner un visage aux journalistes qui posaient des questions et d'assurer une communication bidirectionnelle également sur le plan visuel. Kilchenmann était par la suite responsable de la conception et de l'organisation de la conférence Zoom ainsi que de son déroulement technique. Une équipe de cinq personnes de Kilchenmann était présente sur place : le chef de projet, un technicien audio, deux techniciens vidéo (l'un était responsable du streaming et l'autre de la communication entre les conférenciers et les professionnels des médias qui posaient des questions) et un apprenant. La régie avait déjà été installée la veille dans la salle de réunion. Le jour de la conférence, l'équipe Kilchenmann a reçu le renfort d'un caméraman, responsable d'une part du streaming et d'autre part de l'enregistrement de la conférence de presse (recording). En plus de l'organisation technique, Kilchenmann a également aidé la BEKB à concevoir l'aspect visuel de l'événement, comme par exemple le placement judicieux du logo en arrière-plan de l'image.
Concept de protection Corona
Comme l'équipe Kilchenmann a acquis une certaine expérience en matière de concepts de protection lors d'événements virtuels au cours des douze derniers mois, elle a pu conseiller la BEKB lors de la mise en œuvre. Les trois conférenciers présents ont par exemple été équipés individuellement de microphones, la distance minimale prescrite a toujours été respectée et la BEKB a notamment mis à disposition des parois de séparation en plexiglas.
Satisfait à tous les niveaux
La BEKB était très satisfaite du Zoom-Meeting. Selon les retours des médias, l'événement virtuel a été un franc succès pour la BEKB - et donc aussi pour l'équipe de Kilchenmann. A quoi cela tient-il ? C'est en fait très simple : l'équipe de Kilchenmann écoute, comprend l'idée du client - et peut donc le conseiller correctement et lui recommander la plateforme appropriée. Nous avons disposé d'environ trois semaines pour l'organisation de cet événement, mais cela peut aussi aller plus vite. N'hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.
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