Réunions du Conseil en mode distant ou hybride

Kilchenmann offre le moyen le plus convivial de permettre aux délégués à distance d'assister aux réunions du Conseil.

Le participant à distance est intégré dans la session comme s'il était physiquement présent. En émulant l'unité de discussion et de vote d'un système de conférence, la participation devient également une unité normale de la session pour la présidence.

Voir, écouter, parler, voter

• Lorsqu'un participant éloigné appuie sur le bouton de son microphone virtuel, sa voix devient partie intégrante du débat du Conseil et est présente pour tous.
• Si la personne se trouve dans la salle du Conseil, une unité de conférence standard est utilisée
• Lors d'une participation à partir d'une station distante, l'ordinateur portable personnel devient l'unité de conférence
• Lors du vote, les résultats sont collectés, affichés et analysés. Que le participant participe dans la salle du conseil ou à la maison
• Pour la présidence, le public, le système d'enregistrement et le système de streaming en direct, il n'y a pas de différence de participation et d'utilisation

En public, mais en toute sécurité !

La connexion entre la salle du conseil, le serveur (en nuage) et les utilisateurs distants est un circuit fermé. Aucun autre service Internet, aucune autre connexion ni aucune autre interface n'est utilisée.

Le serveur (cloud) et les utilisateurs distants ne stockent aucune donnée déléguée ou personnelle.

Seul l'hôte de la salle du conseil reçoit et stocke l'ordre du jour, les données des parlementaires ainsi que leur comportement de parole et de vote.

Une connexion au serveur de distribution (en nuage) n'est nécessaire que pour permettre aux délégués distants de participer. Cette connexion peut être interrompue à tout moment si la salle doit être utilisée en mode autonome traditionnel sans équipement hybride.

Condition préalable

• Connexion internet de haute qualité et à large bande passante (5Mbit Up - 1Mbit Down / abonné)
• Cloud (Azure, AWS, OVH)
• Ou "On Prem" (7Mbit Up - 1Mbit Down / abonné)

• Ordinateur portable standard avec webcam et casque (1Mbit Up - 2Mbit Down / participant)

• Support actuellement uniquement pour les systèmes BOSCH

Quelles conditions doit remplir la station de travail dans la salle du conseil :

• Min. 4 cœurs de CPU (Xeon / Core i5/i7/i9)
• Min. 16GByte RAM
• Min. Nvidia P2200 ou Nvidia Quatro RTX 4000
• Windows 10 Pro
• Carte son virtuelle Dante ou adaptateur son USB Dante

Architecture

IMPLEMENTATION : Demandez une implémentation de votre solution actuelle et une programmation spéciale pour le déroulement de votre conseil. Nous nous ferons un plaisir de vous faire une offre adaptée.

Foire aux questions

Combien de délégués sont actuellement pris en charge ?
Jusqu'à 100 utilisateurs distants et plus de 500 délégués dans la salle du Conseil.

Quelles sont les remarques concernant la sécurité ?
Tout le trafic de données est crypté. Seuls les délégués présents dans le système de conférence peuvent accéder à la réunion. Les participants ne peuvent y accéder qu'en recevant une invitation personnelle du système de conférence. Le délégué ne peut participer que tant que la réunion est ouverte aux participants distants. Un seul clic permet de révoquer immédiatement l'accès d'un seul utilisateur connecté, ce qui déconnecte immédiatement le participant distant.

Quelles sont les remarques sur la confidentialité ?
La solution est en fait un système fermé. Les données ne sont stockées que sur le PC de salle / la station de travail. Tant le serveur cloud que le participant distant ne stockent aucune information personnelle (uniquement l'ID d'invitation). Comme le Conseil peut héberger lui-même le serveur Connect, il peut ajouter des mesures de sécurité et de protection des données supplémentaires en intégrant des méthodes VPN et de connexion dans ce système global. Ce n'est que si le client final décide de rendre la réunion publique en l'enregistrant, en enregistrant les métadonnées de la réunion et / ou en envoyant la vidéo en direct à une plateforme de diffusion en continu que les détails des délégués sont connus du monde extérieur.

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