Swiss Sustainable Forum 2025

Des contenus inspirants, des personnalités fortes et une mise en œuvre technique précise : le Sustainable Switzerland Forum 2025, qui s'est tenu dans la nouvelle Festhalle de Berne, a offert aux participants une plateforme impressionnante d'échanges sur le développement durable. Kilchenmann a veillé à ce que tout se déroule sans accroc. - de la planification à la réalisation.

Le Sustainable Switzerland Forum, organisé par NZZ Connect, est le temps fort annuel de la plateforme Sustainable Switzerland. Des personnalités de premier plan issues de l'économie, de la politique et de la société, qui s'engagent pour un développement durable en Suisse, s'y rencontrent. La conférence offre un forum d'échange, d'inspiration et de solutions concrètes. Des orateurs de renom présentent des stratégies d'avenir et motivent les participants à mettre en œuvre des activités durables dans leurs propres organisations.

La quatrième édition du forum a offert aux visiteurs* la possibilité de choisir entre trois flux de contenu : Économie circulaire, Chaînes d'approvisionnement en tension ou IA & gestion de l'énergie. Cette organisation thématique permettait d'organiser la matinée de manière ciblée en fonction de ses propres intérêts et de se pencher intensivement sur un domaine.

Situation de départ/exigences

Depuis de nombreuses années, Kilchenmann et le Sustainable Switzerland Forum sont liés par une collaboration fructueuse. Pour cette édition également, l'équipe événementielle de Kilchenmann était responsable de l'accompagnement technique. Le mandat ne comprenait pas seulement la simple mise à disposition de la technique, mais un encadrement global : de la planification à la mise en œuvre sur place en passant par la coordination. Le client a ainsi bénéficié d'un service complet, couvrant aussi bien les exigences organisationnelles que techniques.

Pour la première fois, le forum a eu lieu dans la nouvelle salle des fêtes de Berne, qui a su convaincre par son infrastructure moderne. En complément de la technique du bâtiment existante, Kilchenmann a utilisé des composants supplémentaires afin d'adapter l'événement aux besoins individuels du format et d'offrir aux participants une expérience professionnelle.

Mise en œuvre technique

Le programme de la conférence était varié : des exposés d'introduction, des keynotes, des interviews et des tables rondes ont permis de varier les plaisirs et ont offert aux 40 intervenants* une scène pour leurs contributions. Kilchenmann s'est chargé de soutenir sans problème ce déroulement complexe sur le plan technique.

Dans les salles de breakout, appelées "Decks", l'équipe a assuré l'encadrement technique complet. Des liaisons radio ont été utilisées pour lesà des microphones, une table de mixage pour le mixage audio et des ordinateurs pour l'enregistrement de contenus. L'équipe Kilchenmann a travaillé main dans la main avec les techniciens du bâtiment* et a veillé à ce que tous les speakers puissent se concentrer sur leur contenu.

Afin de sauvegarder également des images, l'équipe a installé des caméras PTZ qui ont enregistré les prises de vue de la scène en plan large. Ces enregistrements ont été directement sauvegardés sur des disques durs et étaient disponibles pour le client immédiatement après l'événement.

Le programme de l'après-midi s'est déroulé au Cube. Kilchenmann y a apporté son soutien à l'exploitation de l'installation existante et a pris en charge des tâches centrales telles que la commande de la sonorisation, l'exploitation du mur de LED ainsi que la coordination de différents settings d'éclairage. De plus, une régie à trois caméras avec des cameramen a été utilisée pour documenter l'événement sous forme de film. L'interaction entre l'image, le son et la lumière était entre les mains des techniciens* de Kilchenmann pendant toute la durée de l'événement, qui ont étroitement accompagné le déroulement.

La mise en œuvre a également été exigeante sur le plan logistique. Le montage a eu lieu la veille, de sorte que les premières répétitions ont pu avoir lieu l'après-midi dès 13h30. Le démontage a commencé directement après la fin de la manifestation. Au total, douze spécialistes de Kilchenmann ont été mobilisés pour mettre en œuvre de manière professionnelle toutes les exigences techniques et assurer le succès du forum.

Conclusion

Le Sustainable Switzerland Forum 2025 a montré de manière impressionnante comment des manifestations peuvent devenir des plates-formes d'inspiration et de possibilités d'action concrètes. Pour que les contenus puissent avoir le meilleur impact possible, une mise en œuvre technique fiable était décisive. Grâce à son expérience et à son expertise, l'équipe Kilchenmann a veillé à ce que l'alternance entre les séances plénières, les sessions en petits groupes et l'accompagnement cinématographique fonctionne sans faille.

Le succès de la manifestation dans la nouvelle salle des fêtes de Berne confirme le partenariat de longue date entre Kilchenmann et le Sustainable Switzerland Forum. Elle illustre l'importance d'une étroite collaboration entre l'organisateur et le partenaire technique pour mettre en œuvre sans problème des événements complexes.