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EXPÉRIENCE DE L'ÉVÉNEMENT

Votre spécialiste des services événementiels

Des événements inoubliables avec Kilchenmann

En tant qu'experts en services professionnels liés aux événements et aux lieux, nous sommes votre partenaire de confiance pour la planification, la conception et la réalisation d'événements uniques. Nous vous accompagnons pour concrétiser vos visions en vous proposant des solutions techniques innovantes et des concepts créatifs parfaitement adaptés à vos besoins. Que vous organisiez une conférence, une présentation de produit, un événement d'entreprise ou une diffusion en direct, nous serons ravis de vous aider grâce à notre service haut de gamme et à notre approche créative.

Photo de référence de la célébration du titre de champion de l'YB Photo de référence de la célébration du titre de champion de l'YB

Services événementiels et de location

Votre vision est notre objectif : nous sommes synonymes de solutions techniques parfaitement adaptées et de techniques événementielles professionnelles. Forts de notre expérience et de notre expertise, nous organisons votre événement unique avec beaucoup de savoir-faire et encore plus de passion.

Photo de référence SIF Photo de référence SIF

Services sur place

Nos experts créent des expériences événementielles uniques dans votre lieu de réunion. Vous fournissez le lieu, nous nous occupons de la technique et de tout le reste : un service complet pour votre lieu d'événement.

Ancrage : eventservice

Event & Rental Services - Votre partenaire pour des événements inoubliables

Vivez des événements inoubliables, conçus selon votre vision !
Votre événement mérite d'être unique et inoubliable. C'est pourquoi vos souhaits et vos visions sont au cœur de nos préoccupations. De la première idée au suivi de votre événement, nous vous proposons non seulement des solutions complètes dans les domaines de l'audio, de la vidéo et bien plus encore, mais aussi un accompagnement en partenariat. Découvrez comment nous faisons briller votre événement grâce à une solution technique sur mesure et une équipe engagée – pour des moments qui resteront gravés dans les mémoires.

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Conseil

Au cours de la phase de conseil, un dialogue constructif s'instaure entre vous et l'équipe chargée de l'événement. Il s'agit ici d'identifier et de comprendre vos exigences spécifiques et vos besoins. L'équipe analyse votre projet et vous accompagne dans sa concrétisation, vous conseille sur les solutions techniques possibles et vous fait des recommandations pour une mise en œuvre optimale de l'événement.

Conception

Lors de la phase de conception, nous développons avec vous des expériences événementielles sur mesure, en fonction de vos souhaits. C'est à ce stade que nous définissons les exigences, que nous choisissons les technologies appropriées et que nous concevons le design de l'événement. L'objectif est de créer ensemble une atmosphère saisissante qui mette en valeur votre message et inspire vos invités.

Installation

Pendant la phase d'installation, notre équipe garantit une mise en œuvre irréprochable du concept et veille activement à l'intégration transparente des différentes technologies. L'objectif premier est de faire de votre événement une expérience inoubliable tout en garantissant une fonctionnalité optimale.

Exploitation

Pendant l'événement, notre équipe assure la coordination afin de garantir un déroulement sans faille. Elle se tient prête à fournir une assistance technique sur place et veille en permanence au bon déroulement de l'événement afin de garantir des prestations de premier ordre et la satisfaction maximale de vos invités.

Nous travaillons avec Kilchenmann depuis des années et une excellente collaboration s'est établie entre nous.

Lorenz Scheibli, directeur de l'
Ecosystèmes|NZZConnect

Nous sommes plus que satisfaits de tout ce que Kilchenmann a fait pour nous et pour notre événement. L'encadrement, les conseils et l'accompagnement avant, pendant et après l'événement ont été professionnels, sans complaisance et agréables. Un grand merci pour cela !

Joelle Meier
Responsable des affaires d'entreprise et du développement durable | Coca-ColaHBC

Kilchenmann est extrêmement compétent, flexible et fiable.

Rolf Bachmann
Directeur commercial |SCBerne

À recommander sans réserve : Kilchenmann propose des solutions innovantes, sur mesure et à la fois économiques, pour des situations complexes, alliant fiabilité, engagement et un accompagnement d'une qualité supérieure à la moyenne.

Dr Jan Straub
sacristain | paroisse catholique-chrétiennede Berne

Je recommande Kilchenmann comme partenaire technique car je les connais depuis longtemps et je sais tout ce dont ils sont capables. La collaboration avec Kilchenmann en trois mots : axée sur les solutions, professionnelle et conviviale.

Fabian Wassmer
Co-fondateur | LindenLive Learnings Labs

Nous avons choisi Kilchenmann parce que nous les connaissons déjà très bien et que nous avons souvent travaillé avec eux. La différence entre Kilchenmann et les autres fournisseurs n'est pas forcément technique (beaucoup en sont capables), mais plutôt d'ordre personnel. Ce sont les collaborateurs qui font la qualité de la relation.

Marco Somaini
Partenaire événementiel | CrealtoS.à r.l.

Ancrage : venueservice

Venue Services - aussi personnalisés que vos besoins

Bénéficiez de services complets de pointe comprenant le conseil, la conception, l'installation, l'exploitation, la maintenance et l'assistance, conformément aux accords de niveau de service (SLA). Découvrez notre large gamme de solutions, qui comprend la gestion d'événements, l'audiovisuel, la technique vidéo, la technique scénique, le service événementiel, l'éclairage, la technique de conférence, les webcasts, l'outillage et bien plus encore.

Grâce à notre vaste réseau de partenaires, vous bénéficiez d'un service événementiel complet. À l'avenir, nos spécialistes expérimentés mettront leur expertise ainsi que des concepts innovants à votre disposition directement sur le lieu de votre événement. Le chef de projet vous accompagne personnellement de la planification à la réalisation et au suivi de l'événement. Vous bénéficiez ainsi de notre longue expérience et de notre vaste savoir-faire.

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Conseil

Au cours de la phase de conseil, un échange intensif s'instaure entre vous et l'équipe de Venue Services. Il s'agit ici d'identifier et de comprendre vos exigences spécifiques et vos besoins. Notre équipe analyse le lieu de l'événement et vous conseille sur les services et les solutions techniques possibles pour une réalisation optimale de votre événement. Nous posons ainsi des bases solides pour les étapes suivantes.

Conception

L'équipe de conception crée des expériences événementielles sur mesure en planifiant les aspects techniques et spatiaux et en tenant compte de vos souhaits. Les services sont conçus pour s'adapter à vos processus d'entreprise grâce à une conception des services, assurant la gestion des événements et la connexion au service desk. Lors d'événements externes, les exigences informatiques sont clarifiées et les temps d'arrêt ainsi que les erreurs d'installation sont minimisés grâce à des accords de niveau de service (SLA) optimisés. Un concept de formation garantit un dépannage efficace par des techniciens sur place, en mettant l'accent sur un déroulement sans heurts et un design attrayant.

Installation

L'équipe Venue Services est intégrée aux processus de service de l'infrastructure existante. Nous sommes chargés de la mise en œuvre précise du concept et garantissons une intégration parfaite des composants techniques, des offres de services adaptées et des outils. Votre communication interne joue un rôle crucial dans la présentation aux collaborateurs des solutions destinées à la gestion future des événements. L'objectif principal de cette phase est de transformer le lieu de l'événement en un chef-d'œuvre technique impressionnant qui garantit une fonctionnalité optimale.

Exploitation

Pendant l'événement, l'équipe Venue Services garantit le bon fonctionnement du site, offre une assistance technique sur place et veille au bon déroulement de l'événement. Conformément au contrat de niveau de service, nos experts effectuent des entretiens réguliers et dispensent des formations continues. De plus, notre service de location permet une mise à niveau technique et une extension à court terme du site de l'événement afin de répondre sans difficulté à des exigences particulières.

Notre entreprise fonctionne 365 jours par an avec différentes équipes qui doivent toujours offrir un service de qualité, que la charge de travail soit élevée ou faible. Cela exige une grande flexibilité de la part de toutes les personnes concernées. Avec Kilchenmann, nous avons trouvé le partenaire idéal en matière de services événementiels, qui répond à ces exigences. Merci beaucoup !

Florian Bettschen
Directeur | CasinoBerne

L'organisation et la réalisation de nos événements exigent une coordination précise et une collaboration efficace de tous les partenaires concernés. Kilchenmann s'est révélé être un partenaire fiable en proposant des solutions sur mesure qui garantissent le bon déroulement de nos événements, sans aucune faille ni erreur.

Jill Henke, responsable du site
Services|BayerConsumer Care AG

Anchor : avantages
360_V2

Solutions à 360°

24_7_V2

Service 24h/24 et 7j/7

Durabilité_ICON

Durabilité

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des petits aux grands événements

Réseau de partenaires_ICON_2

Un vaste réseau de partenaires

Suisse_ICON_3

En route dans toute la Suisse

90ans_V2

90 ans d'expérience

Résilience_ICON

Résilience

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Personnel spécialisé et formé

Ancrage : contact

Vos contacts

Stephan Huber Stephan Huber
Stephan Huber

Responsable technique et logistique des événements
T 0800 811 550
Envoyer un e-mail

Linkedin

Paul Eicher Paul Eicher
Paul Eicher

Responsable des services de site
T 0800 811 550
Envoyer un e-mail

Linkedin

Martin Loosli Martin Loosli
Martin Loosli

Responsable de la gestion des projets événementiels
T 0800 811 550
Envoyer un e-mail

Linkedin

Anchor : savoir-faire
Organiser un événement professionnel réussi en 9 étapes
Planification budgétaire pour votre événement
Conseils pour organiser un événement virtuel
FAQ sur les livestreams
Liste de contrôle pour votre assemblée générale
Download form popup(module_17111013620367)

Ancrage : faq

FAQ

Quelle est la différence entre les services événementiels et les services liés aux lieux ?

Event & Rental Services - Votre vision est notre objectif : nous sommes synonymes de solutions techniques parfaitement adaptées et de technique événementielle professionnelle. Grâce à notre expérience et à notre expertise, nous réalisons votre événement unique avec beaucoup de savoir-faire et encore plus de passion.

Venue Services : Nos experts créent des expériences événementielles uniques dans votre lieu de manifestation. Grâce à notre conception de services sur mesure, nous élevons la qualité de vos événements à un niveau supérieur. Vous mettez le lieu à disposition, nous nous occupons de la technique et de tout le reste : un service complet pour votre lieu de manifestation.

Qu'est-ce que la technique événementielle ?
L'ingénierie événementielle englobe tous les aspects techniques intervenant dans la planification, l'organisation et la réalisation d'événements. Elle recouvre une large gamme d'équipements, de systèmes et de services qui contribuent au bon déroulement d'événements tels que des concerts, des salons, des conférences, des réunions d'entreprise et autres manifestations. L'ingénierie événementielle joue un rôle crucial dans la création d'une expérience événementielle immersive et impressionnante. Elle est utilisée par des professionnels, des ingénieurs et des spécialistes de l'événementiel qui sont chargés de l'installation, de la configuration et du fonctionnement des équipements techniques.
L'équipe Event Experience propose-t-elle également une assistance pour la planification technique ?
Oui, nous proposons une assistance complète pour la planification technique de votre événement. Notre équipe expérimentée se fera un plaisir de vous conseiller sur le choix du matériel approprié et d'élaborer des plans techniques détaillés afin de garantir le bon déroulement de votre événement.
À quel moment dois-je discuter de mes besoins techniques avec l'équipe chargée de l'organisation de l'événement ?
Nous vous recommandons de nous faire part de vos besoins techniques dès que possible. Plus tôt nous comprendrons vos besoins, mieux nous pourrons développer des solutions sur mesure pour votre événement. Le mieux est de nous contacter afin que nous puissions vérifier la disponibilité et l'équipement technique nécessaire.
Quelles sont les conditions techniques requises pour diffuser un livestream ?
Pour un livestream réussi, une connexion Internet stable avec un débit montant d'au moins 15 Mb/s est indispensable. Il est recommandé d'utiliser une bande passante de 50 Mb/s ou plus et une connexion Internet dédiée. Des ports spécifiques doivent être ouverts sur les réseaux d'entreprise ; il est également possible de regrouper les lignes Internet et d'utiliser un routeur 4G comme solution de secours.

En ce qui concerne le contenu, il convient de fournir un logo d'entreprise au format PNG avec un fond transparent ainsi qu'une image de fond pour la mise en page. Il est important de préciser le format des présentations et si plusieurs présentations sont prévues. Si nécessaire, un opérateur PowerPoint avec switcher peut être mis à disposition pour des adaptations rapides. Des informations sur les films prévus doivent également être fournies.

Pour la salle de réunion, il est nécessaire de disposer de signaux audio et vidéo mixés sur XLR ou HDMI/SDI, d'un éclairage uniforme et de qualité pour les intervenants et de signaux numériques en Full HD pour les présentations. Il est recommandé de visiter ensemble le lieu de la manifestation suffisamment tôt.
Quelle formation ou certification un pyrotechnicien doit-il posséder ?
La formation aux engins pyrotechniques se divise principalement en deux catégories : les feux d'artifice d'intérieur et d'extérieur. Les formations en intérieur, désignées par « BF », s'adressent principalement aux personnes travaillant dans le théâtre ou lors de concerts et durent environ une semaine. Elles portent sur les feux d'artifice de scène et les effets spéciaux, y compris les projecteurs de flammes. Dans le domaine de l'extérieur, il existe des formations à deux niveaux, connues sous les noms de FWA et FWB. La formation FWA est un cours de base d'une journée qui couvre les principes fondamentaux des grands feux d'artifice et leur allumage électrique. La formation FWB est spécialisée dans les grands feux d'artifice commerciaux et permet de réaliser des feux d'artifice sans restriction.

Après avoir réussi l'examen, le participant reçoit un permis pour l'utilisation des feux d'artifice qu'il a appris à utiliser, mais ce permis n'est valable que cinq ans. Ensuite, une formation de remise à niveau est nécessaire, qui permet de se mettre à jour sur le plan technique et législatif et d'échanger des expériences.

Nos pyrotechniciens possèdent le certificat pour les feux d'artifice d'intérieur ainsi que pour les feux d'artifice d'extérieur.
Que signifie la durabilité dans le domaine de l'événementiel ?

La durabilité dans le domaine de l'événementiel fait référence à la conception, à l'organisation et à la réalisation d'événements respectueux de l'environnement et économes en ressources. Il s'agit de minimiser les effets négatifs sur l'environnement et de promouvoir une action socialement responsable. L'événementiel durable tient compte des aspects écologiques, sociaux et économiques et s'inscrit dans une perspective globale et à long terme.

  • Efficacité énergétique : l'utilisation d'appareils et de systèmes d'éclairage économes en énergie permet de réduire la consommation d'énergie pendant l'événement. Cela peut se faire en utilisant des éclairages LED, des amplificateurs à faible consommation d'énergie, des détecteurs de mouvement et des systèmes de contrôle intelligents.
  • Les énergies renouvelables : L'utilisation de sources d'énergie renouvelables telles que l'énergie solaire ou l'énergie éolienne peut réduire la consommation de combustibles fossiles et contribuer à la réduction des émissions de CO2.
  • Gestion des déchets : une gestion efficace des déchets est essentielle pour réduire leur volume et encourager le recyclage. Cela implique la mise à disposition de conteneurs de recyclage, le tri des déchets sur place et la collaboration avec des entreprises de recyclage.
  • Choix des matériaux : L'événementiel durable met l'accent sur l'utilisation de matériaux respectueux de l'environnement. Par exemple, des matériaux recyclables ou réutilisables peuvent être utilisés pour réduire les déchets. En outre, il convient de privilégier les matériaux peu polluants.
  • Transport et logistique : une logistique et une planification des transports optimisées permettent de réduire au minimum les émissions liées au transport du matériel et du personnel. L'utilisation des transports publics ou du covoiturage est encouragée afin de réduire le trafic automobile individuel.

La durabilité dans le domaine de l'événementiel nécessite une étroite collaboration entre les organisateurs, les lieux d'accueil, les prestataires de services et les techniciens. Il s'agit de concilier les aspects écologiques, sociaux et économiques afin de rendre les événements plus écologiques et durables.

Quelle formation ou certification un technicien laser doit-il posséder ?
La formation en vue de l'obtention de l'attestation de compétence pour les techniciens laser comprend à la fois les bases pratiques et théoriques de la technique laser. Le cours spécialisé est divisé en cours individuels et en cours en binôme et comprend un examen théorique et un examen pratique. Le contenu du cours porte sur l'installation, l'utilisation et la surveillance de la technique laser, les aspects liés à la santé et à la sécurité, les normes légales ainsi que les exigences spécifiques aux installations laser. La formation s'appuie sur les directives de l'Office fédéral de la santé publique (OFSP) et est dispensée en allemand. Les participants apprennent dans un petit groupe, encadrés par des formateurs expérimentés, et bénéficient de travaux de groupe axés sur la pratique. Ils apprennent à évaluer correctement les risques et à les minimiser, ainsi qu'à utiliser le portail de déclaration de l'OFSP dans la pratique. À l'issue de la formation, les participants seront en mesure d'installer et d'utiliser la technologie laser en toute sécurité.

Nos techniciens laser ont suivi avec succès la formation menant à l'attestation de compétence pour les techniciens laser.
Comment le secteur de l'événementiel a-t-il évolué au cours des dix dernières années ?
  • Technologie LED : l'utilisation des LED (diodes électroluminescentes) s'est largement répandue dans le domaine de l'événementiel. Les LED offrent une grande efficacité énergétique, ont une longue durée de vie et permettent de multiples options d'éclairage. Elles sont utilisées pour l'éclairage de scène, les effets lumineux, les murs LED ainsi que pour l'éclairage architectural.
  • Progrès dans le domaine de l'audio : des améliorations significatives ont été apportées à la technologie audio, notamment en ce qui concerne les haut-parleurs et les amplificateurs. Les systèmes de sonorisation modernes offrent une meilleure qualité sonore, une meilleure couverture de la salle de spectacle et un contrôle plus efficace du son.
  • Technologie vidéo et de projection : le développement de projecteurs haute performance et d'écrans vidéo LED a révolutionné la projection de vidéos et d'images lors d'événements. Des écrans de grande taille et à haute résolution permettent d'obtenir des effets visuels impressionnants et des images d'une grande netteté.
  • Progrès de la technologie sans fil : les technologies sans fil ont évolué, notamment dans le domaine des microphones et des systèmes de transmission. Les microphones sans fil et les systèmes de communication sans fil offrent davantage de flexibilité et de liberté de mouvement aux artistes, aux orateurs et aux techniciens.
  • Automatisation et contrôle : les progrès réalisés dans les technologies d'automatisation ont simplifié le contrôle de l'éclairage, du son et des éléments scéniques. Les systèmes de contrôle informatisés permettent une programmation précise des jeux de lumière, des changements de scène et des effets spéciaux.
  • Durabilité et efficacité énergétique : la prise de conscience croissante des enjeux environnementaux a également influencé les techniques événementielles. Des appareils et des systèmes d'éclairage plus efficaces sur le plan énergétique ont été développés afin de réduire la consommation d'énergie. De plus, des matériaux plus écologiques sont utilisés et des mesures de recyclage sont encouragées.
  • Réalité virtuelle (RV) et réalité augmentée (RA) : Les technologies de réalité virtuelle et de réalité augmentée ont fait leur apparition dans le domaine de l'événementiel. Elles permettent aux visiteurs de vivre des expériences immersives en leur présentant des mondes virtuels et des informations augmentées en temps réel.


Ces évolutions ont contribué à élargir la conception créative des événements et à rendre leur aspect technique encore plus impressionnant. Le secteur de l'événementiel devrait continuer à évoluer rapidement à mesure que de nouvelles innovations et technologies apparaissent sur le marché.

Ancrage : contact

Formulaire de contact pour les demandes d'événements