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EXPÉRIENCE DE L'ÉVÉNEMENT

Votre spécialiste des services événementiels et de location de salles

Des événements inoubliables avec Kilchenmann

En tant qu'experts en services événementiels et de gestion de sites, nous sommes votre partenaire de confiance pour la planification, la conception et la mise en œuvre d'événements uniques. Nous vous accompagnons dans la concrétisation de vos projets en vous proposant des solutions techniques innovantes et des concepts créatifs parfaitement adaptés à vos besoins. Que vous organisiez une conférence, une présentation de produit, un événement d'entreprise ou une diffusion en direct, nous serons ravis de vous aider grâce à notre service de premier ordre et à notre approche créative.

Photo de référence : célébration du titre de champion de l'YB Photo de référence : célébration du titre de champion de l'YB

Services d'événements et de location

Votre vision est notre objectif : nous proposons des solutions techniques parfaitement coordonnées et une technologie événementielle professionnelle. Forts de notre expérience et de notre expertise, nous mettons en œuvre votre événement unique avec beaucoup de savoir-faire et encore plus de passion.

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Services de lieu

Nos experts créent des événements uniques dans vos locaux. Vous fournissez le lieu, nous nous occupons de la technologie et de tout le reste : un service complet pour votre établissement.

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Services événementiels et de location - Votre partenaire pour des événements inoubliables

Vivez des événements inoubliables, conçus selon votre vision !
Votre événement mérite d'être unique et inoubliable. C'est pourquoi nous nous concentrons sur vos souhaits et vos visions. De l'idée initiale au suivi de votre événement, nous vous proposons non seulement des solutions complètes dans les domaines de l'audiovisuel et bien plus encore, mais nous vous accompagnons également en tant que partenaire. Découvrez comment nous pouvons faire rayonner votre événement grâce à des solutions techniques sur mesure et à une équipe dévouée, pour des moments qui resteront gravés dans les mémoires.

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Conseil

Au cours de la phase de consultation, un échange fondé sur un partenariat s'instaure entre vous et l'équipe chargée de l'événement. L'objectif est ici de cerner et de comprendre vos exigences et vos besoins spécifiques. L'équipe analyse votre projet et vous accompagne dans sa concrétisation, vous conseille sur les solutions techniques possibles et vous fait des recommandations pour une mise en œuvre optimale de l'événement.

Concept

Lors de la phase de conception, nous travaillons avec vous pour créer des événements sur mesure, en fonction de vos souhaits. C'est à ce stade que nous définissons vos besoins, sélectionnons les technologies adaptées et concevons le design de l'événement. Notre objectif est de créer ensemble une ambiance captivante qui mette en valeur votre message et inspire vos invités.

Installation

Pendant la phase d'installation, notre équipe veille à la mise en œuvre harmonieuse du concept et s'occupe activement de l'intégration parfaite des différentes technologies. L'objectif principal est de faire de votre événement une expérience inoubliable tout en garantissant un fonctionnement optimal.

Opération

Pendant l'événement, notre équipe se charge de la coordination afin d'assurer un déroulement sans faille. Elle est présente sur place pour fournir une assistance technique et veiller en permanence au bon déroulement de l'événement, afin de garantir des prestations de premier ordre et la satisfaction maximale des invités.

Nous travaillons avec Kilchenmann depuis des années et avons établi un excellent partenariat.

Lorenz Scheibli, directeur d'
Ecosystems|NZZConnect

Nous sommes plus que satisfaits de tout ce que Kilchenmann a fait pour nous et pour notre événement. L'accompagnement, les conseils et les recommandations avant, pendant et après l'événement ont été professionnels, sereins et agréables. Un grand merci pour tout cela !

Joelle Meier
Responsable des affaires générales et du développement durable | Coca-ColaHBC

Kilchenmann est extrêmement compétent, flexible et fiable.

Rolf Bachmann
Directeur commercial |SCBerne

À recommander sans réserve : Kilchenmann propose des solutions innovantes, sur mesure et à la fois économiques pour des situations complexes, alliant fiabilité, engagement et un accompagnement d'une qualité supérieure à la moyenne.

Dr Jan Straub
Sacristain| Paroissecatholique chrétiennede Berne

Je recommande Kilchenmann comme partenaire technique car je les connais depuis longtemps et je sais de quoi ils sont capables. La collaboration avec Kilchenmann en trois mots : orientée vers les solutions, professionnelle et conviviale.

Fabian Wassmer
Co-fondateur | LindenLive Learnings Labs

Nous avons choisi Kilchenmann parce que nous les connaissons déjà très bien et que nous avons travaillé avec eux à de nombreuses reprises. Ce qui distingue Kilchenmann des autres prestataires, ce n'est pas nécessairement l'aspect technique (beaucoup en sont capables), mais l'aspect humain. Ce sont les employés qui font la qualité de la relation.

Marco Somaini
Partenaire de l'événement | CrealtoS.à r.l.

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Services liés au lieu - aussi personnalisés que vos besoins

Bénéficiez de services événementiels complets de premier ordre, comprenant le conseil, la conception, l'installation, l'exploitation, la maintenance et l'assistance, conformément à des accords de niveau de service (SLA). Découvrez notre large gamme de solutions, qui comprend la gestion d'événements, les technologies audio, les technologies vidéo, les technologies scéniques, les services événementiels, les technologies d'éclairage, les technologies de conférence, les webdiffusions, l'outillage et bien plus encore.

Grâce à notre vaste réseau de partenaires, vous bénéficiez d'un service événementiel complet. À l'avenir, nos spécialistes expérimentés mettront leur expertise et leurs concepts innovants à votre disposition directement sur le lieu de votre événement. Le chef de projet vous accompagnera personnellement depuis la phase de planification jusqu'à la mise en œuvre et au suivi post-événementiel. Vous bénéficierez de nos nombreuses années d'expérience et de notre savoir-faire étendu.

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Conseil

Au cours de la phase de consultation, un échange intensif s'instaure entre vous et l'équipe chargée des services du lieu. L'objectif est ici de cerner et de comprendre vos exigences et vos besoins spécifiques. Notre équipe analyse le lieu et vous conseille sur les services et les solutions techniques envisageables pour une mise en œuvre optimale de votre événement. Cela permet de poser des bases solides pour les étapes suivantes.

Concept

L'équipe de conception élabore des expériences événementielles sur mesure en planifiant les aspects techniques et spatiaux tout en tenant compte de vos souhaits. Les services sont conçus dans le cadre d'une approche de conception des services adaptée à vos processus métier, garantissant ainsi la gestion des événements et la connectivité du centre de services. Pour les événements externes, les exigences informatiques sont clairement définies et les temps d'arrêt ainsi que les erreurs système sont réduits au minimum grâce à des accords de niveau de service (SLA) optimisés. Un programme de formation garantit un dépannage efficace par les techniciens sur place, en mettant l'accent sur le bon déroulement des opérations et une conception attrayante.

Installation

L'équipe chargée des services du site est initiée aux processus de service de l'infrastructure existante. Nous sommes responsables de la mise en œuvre rigoureuse du concept et veillons à l'intégration harmonieuse des composants techniques, des offres de services adaptées et des outils. Votre communication interne joue un rôle crucial dans la présentation aux employés des solutions destinées à la gestion future des événements. L'objectif principal de cette phase est de transformer le site en un chef-d'œuvre technique impressionnant garantissant une fonctionnalité optimale.

Opération

L'équipe chargée de la gestion du site veille au bon fonctionnement des lieux pendant l'événement, assure une assistance technique sur place et veille au bon déroulement de la manifestation. Conformément au contrat de niveau de service, nos experts effectuent un entretien régulier et suivent une formation continue. De plus, notre service de location nous permet d'améliorer et d'agrandir le site de l'événement dans des délais très courts afin de répondre facilement à des exigences particulières.

Nos activités se déroulent 365 jours par an selon différents horaires de travail, et nous devons toujours garantir la qualité, que ce soit en période de forte ou de faible activité. Cela exige une grande flexibilité de la part de toutes les personnes concernées. Avec Kilchenmann, nous avons trouvé le partenaire idéal pour la gestion des lieux, capable de répondre à ces exigences. Merci beaucoup !

Florian Bettschen
Directeur | Casinode Berne

L'organisation et la mise en œuvre de nos événements exigent une coordination précise et une coopération efficace entre tous les partenaires concernés. Kilchenmann s'est révélé être un partenaire fiable en proposant des solutions sur mesure qui garantissent le bon déroulement et la perfection de nos événements.

Jill Henke, responsable du site
Services|BayerConsumer Care AG

Anchor : avantages
360_V2

Solutions à 360

24_7_V2

Service 24 h/24, 7 j/7

Développement durable_ICON

Durabilité

Événements_ICON_2

des petits événements aux grands événements

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Vaste réseau de partenaires

Suisse_ICON_3

Sur les routes de Suisse

90ans_V2

90 ans d'expérience

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Fiabilité

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Personnel spécialisé et formé

Anchor : personne de contact

Vos interlocuteurs

Stephan Huber Stephan Huber
Stephan Huber

Responsable Technologie événementielle / Logistique
T 0800 811 550
Envoyer un e-mail

Linkedin

Paul Eicher Paul Eicher
Paul Eicher

Responsable des services liés aux sites
T 0800 811 550
Envoyer un e-mail

Linkedin

Martin Loosli Martin Loosli
Martin Loosli

Responsable de la gestion de projets événementiels
T 0800 811 550
Envoyer un e-mail

Linkedin

Ancrage : savoir faire
Organisez un événement professionnel réussi en 9 étapes
Planification du budget de votre événement
Conseils pour organiser un événement virtuel
FAQ sur les diffusions en direct
Liste de contrôle pour votre assemblée générale annuelle
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Ancrage : faq

FAQ

Quelle est la différence entre les services événementiels et les services liés aux lieux ?

Services événementiels et de location - Votre vision est notre objectif : nous proposons des solutions techniques parfaitement coordonnées et un équipement événementiel professionnel. Forts de notre expérience et de notre expertise, nous mettons en œuvre votre événement unique avec beaucoup de savoir-faire et encore plus de passion.

Services pour les lieux d'accueil : nos experts créent des expériences événementielles uniques dans votre lieu d'accueil. Grâce à une conception de services sur mesure, nous élevons la qualité de vos événements à un niveau supérieur. Vous fournissez le lieu, nous nous occupons de la technologie et de tout le reste : un service complet pour votre lieu d'accueil.

Qu'est-ce que la technologie événementielle ?
La technologie événementielle englobe tous les aspects techniques intervenant dans la planification, l'organisation et la mise en œuvre d'événements. Elle comprend un large éventail d'équipements, de systèmes et de services qui contribuent au bon déroulement d'événements tels que les concerts, les salons professionnels, les conférences, les événements d'entreprise et autres manifestations. La technologie événementielle joue un rôle crucial dans la création d'une expérience événementielle immersive et marquante. Elle est utilisée par les professionnels de l'événementiel, les ingénieurs et les spécialistes chargés de l'installation, de la configuration et du fonctionnement des équipements techniques.
L'équipe Event Experience propose-t-elle également une assistance pour la planification technique ?
Oui, nous vous proposons un accompagnement complet pour la planification technique de votre événement. Notre équipe expérimentée se fera un plaisir de vous conseiller dans le choix des équipements adaptés et d'élaborer des plans techniques détaillés afin de garantir le bon déroulement de votre événement.
À quel moment dois-je discuter de mes besoins techniques avec l'équipe chargée de l'organisation de l'événement ?
Nous vous recommandons de nous faire part de vos besoins techniques dès que possible. Plus tôt nous connaîtrons vos besoins, mieux nous pourrons élaborer des solutions sur mesure pour votre événement. Il est préférable de nous contacter afin que nous puissions vérifier les disponibilités et le matériel technique nécessaire.
Quelles sont les exigences techniques pour un livestream ?
Pour garantir le succès d'un livestream, une connexion Internet stable avec un débit montant d'au moins 15 Mb/s est indispensable. Il est recommandé d'utiliser une bande passante de 50 Mb/s ou plus et une connexion Internet dédiée. Des ports dédiés doivent être activés sur les réseaux d'entreprise ; il est également possible de regrouper plusieurs lignes Internet et d'utiliser un routeur 4G comme solution de secours.

En ce qui concerne le contenu, il convient de fournir le logo de l'entreprise au format PNG sur fond transparent, ainsi qu'une image d'arrière-plan pour la mise en page. Il est important de préciser le format des présentations et d'indiquer si plusieurs présentations sont prévues. Si nécessaire, un opérateur PowerPoint équipé d'un commutateur peut être mis à disposition pour effectuer des ajustements rapides. De plus, des informations sur les enregistrements vidéo prévus doivent être fournies.

Des signaux audio et vidéo mixtes sur XLR ou HDMI/SDI sont requis pour la salle de réception, ainsi qu'un éclairage uniforme et de bonne qualité pour les intervenants et des signaux numériques pour les présentations en Full HD. Une visite conjointe des lieux à l'avance est recommandée.
Quelle formation / certification un pyrotechnicien doit-il posséder ?
Le programme de formation aux articles pyrotechniques se divise principalement en deux catégories : les feux d'artifice d'intérieur et d'extérieur. Les formations d'intérieur, désignées par le sigle « BF », s'adressent principalement aux personnes travaillant dans les théâtres ou lors de concerts et durent environ une semaine. Elles portent sur les feux d'artifice de scène et les effets spéciaux, y compris les projecteurs de flammes. Dans le secteur extérieur, il existe des formations en deux étapes, appelées FWA et FWB. La formation FWA est un cours de base d'une journée qui couvre les principes fondamentaux des grands feux d'artifice et de leur allumage électrique. La formation FWB est spécialisée dans les grands feux d'artifice commerciaux et permet la réalisation de spectacles pyrotechniques illimités.

Après avoir réussi l'examen, les participants reçoivent un certificat les autorisant à utiliser les feux d'artifice qu'ils ont appris à manipuler, mais celui-ci n'est valable que pendant cinq ans. Passé ce délai, une formation de mise à niveau est obligatoire afin de les tenir informés des dernières avancées technologiques et législatives et de permettre un échange d'expériences.

Nos pyrotechniciens sont certifiés pour les feux d'artifice en intérieur et en extérieur.
Que signifie la durabilité dans le domaine des technologies événementielles ?

Dans le domaine des technologies événementielles, la durabilité désigne la conception, l'organisation et la mise en œuvre d'événements respectueux de l'environnement et économes en ressources. L'objectif est de réduire au minimum l'impact négatif sur l'environnement et de promouvoir une action socialement responsable. Les technologies événementielles durables prennent en compte les aspects écologiques, sociaux et économiques et s'inscrivent dans une perspective globale et à long terme.

  • Efficacité énergétique : l'utilisation d'équipements et de systèmes d'éclairage à faible consommation d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie pendant l'événement. Cela peut être réalisé grâce à l'utilisation d'un éclairage LED, d'amplificateurs à faible consommation d'énergie, de détecteurs de mouvement et de systèmes de commande intelligents.
  • Énergies renouvelables : L'utilisation de sources d'énergie renouvelables telles que l'énergie solaire ou l'énergie éolienne permet de réduire la consommation de combustibles fossiles et contribue à diminuer les émissions de CO2.
  • Gestion des déchets : une gestion efficace des déchets est essentielle pour réduire leur volume et encourager le recyclage. Cela implique notamment de mettre à disposition des bacs de recyclage, de trier les déchets sur place et de collaborer avec des entreprises de recyclage.
  • Choix des matériaux : les technologies événementielles durables privilégient l'utilisation de matériaux respectueux de l'environnement. Par exemple, on peut recourir à des matériaux recyclables ou réutilisables afin de réduire les déchets. Il convient également de privilégier les matériaux à faible empreinte carbone.
  • Transports et logistique : une planification optimisée de la logistique et des transports permet de réduire au minimum les émissions liées au transport du matériel et du personnel. L'utilisation des transports en commun ou le covoiturage sont encouragés afin de réduire le trafic automobile individuel.

La durabilité dans le domaine des technologies événementielles nécessite une étroite collaboration entre les organisateurs d'événements, les sites d'accueil, les prestataires de services et les techniciens. L'objectif est de concilier les aspects écologiques, sociaux et économiques afin de rendre les événements plus respectueux de l'environnement et plus durables.

Quelle formation / certification un technicien laser doit-il posséder ?
La formation menant au certificat de compétence de technicien laser couvre à la fois les bases pratiques et théoriques de la technologie laser. Cette formation spécialisée est divisée en cours d'une ou deux heures et comprend un examen théorique et un examen pratique. Sur le plan du contenu, la formation se concentre sur l'installation, l'utilisation et la surveillance de la technologie laser, les aspects liés à la santé et à la sécurité, les normes légales et les exigences particulières relatives aux installations laser. La formation s'appuie sur les spécifications de l'Office fédéral de la santé publique (OFSP) et se déroule en allemand. Les participants apprennent dans un cadre intimiste auprès de formateurs expérimentés et bénéficient d'un travail en groupe axé sur la pratique. Ils apprennent à évaluer et à minimiser correctement les risques, ainsi qu'à utiliser le portail de déclaration de l'OFSP dans la pratique. À l'issue de la formation, les participants seront en mesure d'installer et d'utiliser la technologie laser en toute sécurité.

Nos techniciens laser ont suivi avec succès la formation menant au certificat de compétence de technicien laser.
Comment les technologies événementielles ont-elles évolué au cours des dix dernières années ?
  • Technologie LED : L'utilisation des LED (diodes électroluminescentes) s'est généralisée dans le domaine de la technologie événementielle. Les LED offrent un rendement énergétique élevé, ont une longue durée de vie et permettent une grande variété d'options d'éclairage. Elles sont utilisées pour l'éclairage de scène, les lumières d'effet, les murs LED ainsi que pour l'éclairage architectural.
  • Progrès en matière de technologie audio : la technologie audio a connu des avancées significatives, notamment en ce qui concerne les haut-parleurs et les amplificateurs. Les systèmes audio modernes offrent une meilleure qualité sonore, une meilleure couverture de la salle et un contrôle plus efficace du son.
  • Technologie vidéo et de projection : le développement de projecteurs haute performance et de murs vidéo à LED a révolutionné la projection vidéo et d'images lors d'événements. Les écrans géants à haute résolution permettent d'obtenir des effets visuels impressionnants et des images d'une netteté exceptionnelle.
  • Progrès en matière de technologie sans fil : les technologies sans fil ont évolué, notamment dans le domaine des microphones et des systèmes de transmission. Les microphones sans fil et les systèmes de communication sans fil offrent davantage de flexibilité et de liberté de mouvement aux artistes, aux orateurs et aux techniciens.
  • Automatisation et commande : les progrès réalisés dans le domaine des technologies d'automatisation ont simplifié la commande de l'éclairage, du son et des éléments scéniques. Les systèmes de commande informatisés permettent de programmer avec précision les jeux de lumière, les changements de scène et les effets spéciaux.
  • Durabilité et efficacité énergétique : la prise de conscience croissante des enjeux environnementaux a également influencé les technologies événementielles. Des équipements et des systèmes d'éclairage plus économes en énergie ont été développés afin de réduire la consommation d'énergie. De plus, on utilise des matériaux plus respectueux de l'environnement et on encourage les mesures de recyclage.
  • Réalité virtuelle (RV) et réalité augmentée (RA) : les technologies de réalité virtuelle et de réalité augmentée ont fait leur apparition dans le domaine des technologies événementielles. Elles offrent aux visiteurs des expériences immersives en leur présentant des mondes virtuels et des informations augmentées en temps réel.


Ces évolutions ont contribué à élargir les possibilités créatives en matière de conception d'événements et à rendre l'aspect technique encore plus impressionnant. La technologie événementielle devrait continuer à évoluer rapidement à mesure que de nouvelles innovations et technologies font leur apparition sur le marché.

Ancrage : contact

Formulaire de contact pour les demandes concernant les événements