EVENT EXPERIENCE
Votre spécialiste en matière d'événements et de services aux lieux.
Des événements inoubliables avec Kilchenmann
En tant qu'expert en services professionnels d'événements et de lieux, nous sommes votre partenaire de confiance lorsqu'il s'agit de planifier, de concevoir et de réaliser des événements uniques. Nous vous accompagnons pour faire de vos visions une réalité en vous apportant des solutions techniques innovantes et des concepts créatifs adaptés à vos besoins. Que vous planifiiez une conférence, une présentation de produit, un événement d'entreprise ou une diffusion en direct, nous nous ferons un plaisir de vous aider grâce à notre service de première classe et à notre approche créative.
Les événements virtuels ou hybrides ouvrent de nouvelles possibilités dans la conception d'événements - avec des avantages évidents tels que le gain de temps et l'économie de coûts. Nous adaptons nos formats d'événements conçus numériquement à vos préférences individuelles, sans pour autant renoncer aux éléments critiques pour le succès des événements physiques : Les conférences inspirantes, les expositions interactives et les échanges personnels sont conservés intégralement.
Notre offre
Event & Rental Services - Votre partenaire pour des événements inoubliables
Vivez des événements inoubliables, conçus selon vos visions !
Votre événement mérite d'être unique et inoubliable. C'est pourquoi vos souhaits et vos visions sont au centre de nos préoccupations. De la première idée au suivi de votre événement, nous vous proposons non seulement des solutions complètes dans les domaines de la technique audio, de la technique vidéo et plus encore, mais aussi un accompagnement en partenariat. Découvrez comment nous faisons briller votre événement grâce à une solution technique sur mesure et à une équipe engagée - pour des moments qui resteront dans les mémoires.




Conseil
Au cours de la phase de conseil, un échange de partenariat a lieu entre vous et l'équipe chargée de l'événement. Il s'agit ici d'identifier et de comprendre les exigences spécifiques et vos besoins. L'équipe analyse et vous accompagne dans votre vision, vous conseille sur les solutions techniques possibles et vous fait des recommandations pour une mise en œuvre optimale de l'événement.
Conception
Lors de la phase de conception, nous développons avec vous des expériences événementielles sur mesure, selon vos souhaits. C'est là que nous définissons les exigences, que nous choisissons les technologies appropriées et que nous concevons le design de l'événement. L'objectif est que nous créions ensemble une atmosphère impressionnante qui mette en valeur votre message et inspire vos invités.
Installation
Pendant la phase d'installation, notre équipe garantit une mise en œuvre sans faille du concept et s'occupe activement de l'intégration transparente des différentes technologies. L'objectif premier est de transformer votre événement en une expérience inoubliable tout en garantissant une fonctionnalité optimale.
Exploitation
Pendant l'événement, notre équipe se charge de la coordination pour un fonctionnement fiable. Elle se tient prête à fournir une assistance technique sur place et surveille en permanence le bon déroulement de l'événement afin de garantir des performances de premier ordre et une satisfaction maximale de vos invités.
Directeur des écosystèmes NZZ Connect
Crealto GmbH, partenaire événementiel Stäcketöri Freiluft
Co-Founder Linden Live Learnings Labs
Chief Sales Officer SC Bern
Venue Services - aussi individuels que vos besoins
Profitez de services Venue de premier ordre à 360 degrés, comprenant le conseil, la conception, l'installation, l'exploitation, la maintenance et l'assistance selon les accords de niveau de service (SLA). Découvrez notre vaste gamme de solutions qui comprennent la gestion d'événements, la technique audio, la technique vidéo, la technique scénique, le service événementiel, la technique d'éclairage, la technique de conférence, les webcasts, l'outillage et bien plus encore.
Grâce à notre vaste réseau de partenaires, vous bénéficiez d'un service événementiel complet. À l'avenir, nos spécialistes expérimentés mettront leur expertise ainsi que des concepts innovants à votre disposition directement sur le lieu de votre événement. Le chef de projet vous accompagne personnellement de la planification à la réalisation et au suivi de l'événement. Vous bénéficiez ainsi de notre longue expérience et de notre vaste savoir-faire.




Conseil
Durant la phase de conseil, un échange intensif a lieu entre vous et l'équipe Venue Services. Il s'agit ici d'identifier et de comprendre les exigences spécifiques et vos besoins. Notre équipe analyse le lieu de l'événement et vous conseille sur les services et solutions techniques possibles pour une réalisation optimale de votre événement. Nous créons ainsi une base solide pour les étapes suivantes.
Conception
L'équipe de conception crée des expériences événementielles sur mesure en planifiant les aspects techniques et spatiaux et en tenant compte de vos souhaits. Les services sont conçus pour vos processus d'entreprise par le biais d'une conception de services, en assurant la gestion des événements et la connexion au service desk. Lors d'événements externes, les exigences informatiques sont clarifiées et les temps d'arrêt et les erreurs d'installation sont minimisés grâce à des accords de niveau de service (SLA) optimisés. Un concept de formation assure un dépannage efficace par des techniciens sur place, en mettant l'accent sur un déroulement sans heurts et un design attrayant.
Installation
L'équipe Venue Services est introduite dans les processus de service de l'infrastructure existante. Nous sommes responsables de la mise en œuvre précise du concept et garantissons une intégration sans faille des composants techniques, des packs de services judicieux et des outils. Votre communication interne joue un rôle crucial dans la présentation aux collaborateurs des solutions pour la gestion future des événements. L'objectif principal de cette phase est de transformer le lieu de l'événement en un chef-d'œuvre technique impressionnant qui garantit une fonctionnalité optimale.
Exploitation
Pendant l'événement, l'équipe Venue Services garantit la stabilité de l'exploitation du lieu, offre un soutien technique sur place et assure le bon déroulement de l'événement. Conformément au contrat de niveau de service, nos experts effectuent des entretiens réguliers et des formations continues. De plus, notre service de location permet une mise à niveau technique et une extension à court terme du lieu de l'événement afin de répondre sans problème à des exigences spéciales.
Directeur du Casino de Berne
Head Site Services Bayer Consumer Care AG
Pourquoi nous sommes votre Kilchenmann
Vos contacts



Événements - notre expertise à votre service
Vous trouverez ici des documents et des vidéos utiles pour la planification et l'organisation de votre événement.

FAQ
Services d'événements et de location : Votre vision est notre objectif - Nous sommes synonymes de solutions techniques parfaitement adaptées et de technique événementielle professionnelle. Grâce à notre expérience et à notre expertise, nous réalisons votre événement unique avec beaucoup de savoir-faire et encore plus de passion.
Les services pour les lieux : Nos experts créent des expériences événementielles uniques dans votre lieu de réunion. Grâce à notre design de services sur mesure, nous élevons la qualité de vos événements au niveau supérieur. Pendant que vous mettez le lieu à disposition, nous nous occupons de la technique et du reste - un service complet pour votre lieu de manifestation.
La technique événementielle / événementielle englobe tous les aspects techniques utilisés lors de la planification, de l'organisation et de la réalisation de manifestations. Il s'agit d'une large gamme d'équipements, de systèmes et de services qui contribuent au bon déroulement d'événements tels que des concerts, des salons, des conférences, des réunions d'entreprise et autres manifestations. L'ingénierie événementielle joue un rôle crucial dans la création d'une expérience événementielle immersive et impressionnante. Elle est utilisée par des professionnels de l'événementiel, des ingénieurs* et des spécialistes* qui sont responsables de l'installation, de la configuration et du fonctionnement de l'équipement technique.
Oui, nous proposons une assistance complète pour la planification technique de votre événement. Notre équipe expérimentée se fera un plaisir de vous conseiller sur le choix de la technique appropriée et d'établir des plans techniques détaillés afin de s'assurer que tout fonctionne sans problème.
Il est recommandé de discuter de vos besoins techniques avec nous le plus tôt possible. Plus tôt nous comprendrons vos besoins, mieux nous pourrons développer des solutions sur mesure pour votre événement. Le mieux est de nous contacter pour que nous puissions vérifier la disponibilité et la technique nécessaire.
Pour un livestream réussi, une connexion internet stable avec au moins 15Mb/s en upload pour la liaison montante est essentielle. Il est conseillé d'utiliser une bande passante de 50Mb/s ou plus et une connexion Internet séparée. Des ports spéciaux devraient être débloqués dans les réseaux d'entreprise et l'option de regrouper les lignes Internet et d'utiliser un routeur 4G comme backup est également disponible.
En ce qui concerne le contenu, il convient de fournir un logo d'entreprise en PNG avec un fond transparent ainsi qu'une image de fond pour la mise en page. Il est important de préciser le format des présentations et si plusieurs présentations sont prévues. Si nécessaire, un opérateur Powerpoint avec switcher peut être mis à disposition pour des adaptations rapides. Il convient également de fournir des informations sur les insertions de films prévues.
Des signaux audio et vidéo mixés sur XLR ou HDMI/SDI sont nécessaires pour la salle de réunion, ainsi qu'un éclairage uniforme et de bonne qualité pour les intervenants et des signaux numériques des présentations en FullHD. Il est recommandé de visiter ensemble le lieu de la manifestation suffisamment tôt.
Le concept de formation aux engins pyrotechniques se divise principalement en feux d'artifice d'intérieur et d'extérieur. Les formations en intérieur, désignées par "BF", s'adressent principalement aux personnes travaillant dans le théâtre ou lors de concerts et durent environ une semaine. Elles portent sur les feux d'artifice de scène et les effets spéciaux, y compris les projecteurs de flammes. Dans le domaine de l'extérieur, il existe des formations à deux niveaux, connues sous le nom de FWA et FWB. FWA est un cours de base d'une journée qui couvre les bases des grands feux d'artifice et leur allumage électrique. FWB est spécialisé dans les grands feux d'artifice commerciaux et permet de réaliser des feux d'artifice illimités.
Après avoir réussi l'examen, le participant reçoit un permis d'utilisation des feux d'artifice qu'il a appris à utiliser, mais ce permis n'est valable que cinq ans. Ensuite, une formation de rappel est nécessaire pour se mettre à jour sur le plan technique et législatif et pour échanger des expériences.
Nos pyrotechniciens possèdent le certificat pour les feux d'artifice en intérieur ainsi que pour les feux d'artifice en extérieur.
La durabilité dans la technique événementielle se réfère à la conception, à l'organisation et à la réalisation d'événements respectueux de l'environnement et ménageant les ressources. Il s'agit de minimiser les effets négatifs sur l'environnement et de promouvoir une action socialement responsable. La technique événementielle durable tient compte des aspects écologiques, sociaux et économiques et vise une perspective globale et à long terme.
- Efficacité énergétique : l'utilisation d'appareils et de systèmes d'éclairage efficaces sur le plan énergétique permet de réduire la consommation d'énergie pendant l'événement. Cela peut être réalisé en utilisant des éclairages LED, des amplificateurs à faible consommation d'énergie, des capteurs de mouvement et des systèmes de contrôle intelligents.
- Les énergies renouvelables : L'utilisation de sources d'énergie renouvelables telles que l'énergie solaire ou l'énergie éolienne peut réduire l'utilisation de combustibles fossiles et contribuer à la réduction des émissions de CO2.
- Gestion des déchets : une gestion efficace des déchets est essentielle pour minimiser les quantités de déchets et encourager le recyclage. Cela implique la mise à disposition de conteneurs de recyclage, le tri des déchets sur place et la collaboration avec des entreprises de recyclage.
- Le choix des matériaux : L'événementiel durable met l'accent sur l'utilisation de matériaux respectueux de l'environnement. Par exemple, des matériaux recyclables ou réutilisables peuvent être utilisés pour réduire les déchets. En outre, il convient de privilégier les matériaux peu polluants.
- Transport et logistique : une logistique et une planification des transports optimisées permettent de minimiser les émissions dues au transport de la technique et du personnel. L'utilisation des transports publics ou du covoiturage est encouragée afin de réduire le trafic automobile individuel.
La durabilité dans l'événementiel nécessite une étroite collaboration entre les organisateurs, les sites, les prestataires de services et les techniciens. Il s'agit de concilier les aspects écologiques, sociaux et économiques afin de rendre les événements plus écologiques et durables.
La formation en vue de l'obtention de l'attestation de compétence pour les techniciens laser comprend à la fois des bases pratiques et théoriques de la technique laser. Le cours spécialisé est divisé en leçons individuelles et doubles et comprend un examen théorique et un examen pratique. Le contenu du cours se concentre sur l'installation, l'utilisation et la surveillance de la technique laser, les aspects liés à la santé et à la sécurité, les normes légales ainsi que les exigences spécifiques aux installations laser. La formation s'appuie sur les directives de l'Office fédéral de la santé publique (OFSP) et est dispensée en allemand. Les participants apprennent dans un petit environnement personnel auprès d'enseignants expérimentés et profitent de travaux de groupe axés sur la pratique. Ils apprennent à évaluer correctement les risques et à les minimiser, ainsi qu'à utiliser le portail de déclaration de l'OFSP dans la pratique. À l'issue de la formation, les participants seront en mesure d'installer et d'utiliser la technologie laser en toute sécurité.
Nos techniciens laser ont suivi avec succès la formation d'attestation de compétence pour les techniciens laser.
- Technologie LED : l'utilisation de LED (diodes électroluminescentes) s'est fortement répandue dans la technique événementielle. Les LED offrent une efficacité énergétique élevée, ont une longue durée de vie et permettent de multiples options d'éclairage. Elles sont utilisées pour l'éclairage de scène, les effets lumineux, les murs à LED et également pour l'éclairage architectural.
- Progrès dans la technologie audio : des améliorations significatives ont été apportées à la technologie audio, notamment en ce qui concerne les haut-parleurs et les amplificateurs. Les systèmes de sonorisation modernes offrent une meilleure qualité sonore, une meilleure couverture de la salle de spectacle et un contrôle plus efficace du son.
- Technologie vidéo et de projection : le développement de projecteurs haute performance et d'écrans vidéo LED a révolutionné la projection de vidéos et d'images lors d'événements. Les grands écrans à haute résolution permettent des effets visuels impressionnants et des images d'une grande netteté.
- Progrès de la technologie sans fil : les technologies sans fil ont évolué, notamment dans le domaine des microphones et des systèmes de transmission. Les microphones sans fil et les systèmes de communication sans fil offrent plus de flexibilité et de liberté de mouvement aux artistes, aux orateurs et aux techniciens.
- Automatisation et contrôle : les progrès en matière d'automatisation ont simplifié le contrôle de l'éclairage, du son et des éléments scéniques. Les systèmes de contrôle informatisés permettent une programmation précise des spectacles lumineux, des changements de scène et des effets spéciaux.
- Durabilité et efficacité énergétique : une prise de conscience croissante des aspects environnementaux a également influencé la technique événementielle. Des appareils et des systèmes d'éclairage plus efficaces sur le plan énergétique ont été développés afin de réduire la consommation d'énergie. En outre, des matériaux plus écologiques sont utilisés et des mesures de recyclage sont encouragées.
- Réalité virtuelle (VR) et réalité augmentée (AR) : Les technologies de réalité virtuelle et de réalité augmentée ont fait leur entrée dans l'événementiel. Elles permettent de créer des expériences immersives pour les visiteurs en présentant des mondes virtuels et des informations augmentées en temps réel.
Ces développements ont contribué à élargir le champ créatif des événements et à rendre l'aspect technique encore plus impressionnant. L'événementiel devrait continuer à évoluer rapidement à mesure que de nouvelles innovations et technologies apparaissent sur le marché.

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